وحدة تكنولوجيا المعلومات
تعريف الوحدة: وحدة تكنولوجيا المعلومات وحدة تعمل على تقديم كافة الخدمات التكنولوجية والتقنية بالكلية في ضوء التطورات العلمية الحديثة، وتقوم بالإشراف على توفير أجهزة الحاسب الآلي والعرض الإلكتروني بكافة أشكاله بالكلية وتشرف على تجهيز القاعات وكافة المتطلبات الإلكترونية ما بين طبع الامتحانات والنتائج وعمليات رصد النتائج وإعلانها والإرشاد الأكاديمي، وكذلك الاشراف على الموقع الإلكتروني وبوابة الطالب وعضو هيئة التدريس وتقديم كافة الحلول لأي مشكلات تقنية بالكلية. وتقوم الوحدة بالمهام التالية بالتنسيق مع المشروعات المركزية بالجامعة.
أهداف الوحدة:
- استكمال البنية التحتية لتكنولوجيا الكلية (أجهزة حاسب – أجهزة عرض-طابعات وآلات تصوير).
- تقنين وضع نظم التشغيل والبرمجيات الأساسية المستخدمة علي أجهزة الكمبيوتر بالكلية.
- تطوير بيئة عمل إلكترونية متوافقة من نظم المعلومات الادارية للجامعة.
- تقديم الدعم اللازم لتنظيم عمليتي التعليم والتعلم التي تعتمد علي نظم وتكنولوجيا المعلومات بالكلية (مقررات إلكترونية-نتائج-إرشاد أكاديمي)
- تفعيل دور البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة كأداة رئيسة للتواصل بين هيئة التدريس وبعضهم البعض وبين أعضاء هيئة التدريس والطلاب.
- الارتقاء بمستوي أداء البوابة الإلكترونية للكلية (سواء للطالب أو لعضو هيئة التدريس).
- إنشاء وتفعيل مكتبة إلكترونية بالكلية .
أنشطة الوحدة
دعم التواصل:
- نشر الاخبار الحديثة بموقع الكلية (من مجالس الأقسام – مجلس الكلية – رعاية الشباب – الدراسات العليا – شئون الطلاب – البعثات المتاحة – الجوائز – المسابقات) بشكل دوري.
- إعلان النتائج والجداول الدراسية وجميع التنويهات الخاصه بالطلاب على الموقع الرسمي بصفة دورية.
- التعاون مع إدارة البوابة الإلكترونية للجامعة لوضع آلية محددة لعمل مدونات ومنتديات لأعضاء هيئة التدريس مرتبطة بموقع الكلية.
- نشر ثقافة التواصل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب عبر المدونات والمنتديات الرسمية.
- تفعيل دور البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة كأداة رئيسة للتواصل بين أعضاء هيئة التدريس وبعضهم البعض وبين أعضاء هيئة التدريس والطلاب.
- مساعدة أعضاء هيئة التدريس والعاملين وطلبة الكلية في تفعيل البريد الإلكتروني لكل منهم، وحل المشكلات التي تواجههم أثناء التعامل معه .
- إدارة موقع الكلية: http://arch.asu.edu.eg/
- إدارة صفحات الكلية على الفيس بوك وتويتر وانستجرام وكذلك قناة اليوتيوب التى تقوم بنشر الأنشطة التعليمية والعلمية وأنشطة الطلاب وسائر الأنشطة الأخري الخاصة بالكلية.
دعم التعلم الإلكتروني:
- تقديم الدعم اللازم لتنظيم عمليتي التعليم والتعلُّم التي تعتمد على نظم وتكنولوجيا المعلومات بالكلية، من خلال تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على كيفية ضبط وتشغيل وإنهاء النظم التكنولوجية المستخدمة للتعليم في المدرجات وقاعات التدريس.
- الفحص الدوري لجميع النظم التكنولوجية المستخدمة في التعليم والتعلُّم بمدرجات الكلية، والتأكد من كفاءة عملها .
- التعاون مع أعضاء هيئة التدريس في إنتاج العروض تقديمية ومقاطع الفيديو التعليمية والمقررات الإلكترونية والكتب الإلكترونية.
- تقدم بيانات ببليوجرافية فقط عن أماكن تواجد مصادر المعلومات، وتقدم بيانات عامة مثل الفهرس الموحد للمكتبات الجامعية المصرية فهرس مكتبة مصر - فهرس مكتبة الكونجرس العامة – فهرس مكتبة الإسكندرية، كذلك امكانية اتاحة الوصول إلى النصوص الكاملة لبعض المصادر من مقالات دوريات وكتب ورسائل جامعية إلكترونية مما هو مسموح بتداوله بشكل قانونى.
- عقد ورش عمل تعريفية وتدريبية للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في استخدام المكتبة الرقمية بالتعاون مع مشروع المكتبة الرقمية بالجامعة،
- إنشاء حسابات للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وطلاب الدراسات العليا على المكتبة الرقمية ومتابعة تفعيلها.
دعم التدريب:
- تقديم دورات تدريبية مختلفة على عدد من البرامج المختلفة ( الإيميل الجامعي – تيمز – زووم – أو فيس – باوربوينت - فوتوشوب- اليستريتور – tofel ) نظير مقابل مادى يخصص للكلية.
دعم برنامج النتائج والإرشاد الأكاديمي(حسب البرنامج الذى سيتم تفعيلة بإشراف الجامعة):
- إدارة البرنامج الإلكتروني الخاص بمقررات الأقسام وتسجيل الطلاب وعرض نتائج السنوات المختلفة، وكذلك إدارة منظومة الإرشاد الأكاديمي للطالب، مع إدارة البوابة الإلكترونية الخاصة بالطالب والتي يمكن من خلالها القيام بكافة الامور المتعلقة به.